Algemene
Voorwaarden van de FotografenFederatie
d.d. 26 mei 2005
1.
Definities
In deze Algemene
Voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auteurswet 1912 Fotografisch werk:
fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere
werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één
lijn kunnen worden gesteld.
Beelddrager: de drager
waarop een Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd,
zoals een dia, negatief, afdruk, duplicaat, polaroid, CD-rom, DVD of memory
stick. Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW. Wederpartij: de
wederpartij in de zin van art. 6:231 BW. Gebruik: verveelvoudiging en/of
openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 Aw.
2.
Toepassing
Deze Algemene
Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf
en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of
schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst,
tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn
afgeweken.
3.
Offerte
Offertes zijn geheel
vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. De Fotograaf heeft het
recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit
aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de
prestatie tegen een proportionele prijs.
4.
Vergoeding
4.1 Indien partijen
geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door de Fotograaf gebruikelijk
gehanteerde vergoeding van toepassing. 4.2 Indien en voor zover niet van een
gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken, zal de Fotograaf naar
redelijkheid en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij de Fotograaf
onder meer zal kunnen aanknopen bij (i) de in de markt gangbare vergoedingen
voor vergelijkbare opdrachten, tussen vergelijkbare opdrachtgevers en
vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen
zoals door collega's van de Fotograaf in rekening gebracht, (ii) hetgeen in
voorgaande gevallen rechtens als redelijk en billijk is bestempeld, (iii)
vergelijkende vergoedingen zoals die in omringende landen door fotografen in
rekening worden gebracht en (iv) de omvang en reikwijdte van het door de
Wederpartij gewenste gebruik van het werk.
4.3 Indien aannemelijk
is dat de Fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht,
welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit
meerwerk voor vergoeding door de Wederpartij in aanmerking.
5.
Factuur en betaling
5.1 De Wederpartij zal
de factuur van de Fotograaf op onjuistheden controleren. Indien de Wederpartij
niet binnen tien werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave
van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan de Fotograaf heeft
geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te
gelden en vervalt enig recht van de Wederpartij op reclamatie.
5.2 Betaling dient te
geschieden binnen dertig dagen na factuurdatum.
5.3 De Wederpartij
verricht de aan de Fotograaf verschuldigde betalingen zonder korting of beroep
op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare
voorschotten, die hij aan de Fotograaf heeft verstrekt.
5.4 Indien de Fotograaf
het verschuldigde bedrag niet binnen de in 5.2 bedoelde termijn heeft ontvangen,
is de Wederpartij in verzuim en derhalve de wettelijke rente verschuldigd, te
vermeerderen met 2%.
5.5 Indien de
Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van
één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder
begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten
rechte voor zijn rekening.
5.6 Geen enkel gebruik
van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de
Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan of
anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting
voortvloeiende uit welke overeenkomst met de Fotograaf dan ook.
6.
Controle
6.1 Indien de
vergoeding op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden,
die moeten blijken uit de administratie van de Wederpartij, heeft de fotograaf
na een opgave van de
opdrachtgever het recht
om de administratie van de opdrachtgever te controleren door een door de
fotograaf aan te wijzen RA/AA accountant.
7.
Bewijsexemplaar
Bij openbaarmaking van
een Fotografisch werk dient de Wederpartij terstond en zonder kostenberekening
een bewijsexemplaar van de publicatie aan de Fotograaf te doen toekomen.
8.
Levering
8.1 Beelddragers worden
geleverd in het pand waar de Fotograaf zijn bedrijf uitoefent. Verzonden
Beelddragers zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij
tot het moment dat de Beelddragers door de Fotograaf onbeschadigd retour zijn
ontvangen.
8.2 Digitale bestanden
met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide
partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor
risico van de Wederpartij.
8.3 Indien geen
levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door de Fotograaf
vastgesteld.
8.4 Indien de Fotograaf
en de Wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft de
Fotograaf het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste
50% te verhogen.
8.5 Elke levering, ook
een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk
worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht
afzonderlijk van waarde is.
9.
Klachten
Klachten inzake het
geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien
werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk aan de Fotograaf
te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn
alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige
schade voor de Wederpartij zou leiden.
10.
Bezit/eigendom Beelddragers
10.1 Indien niet is
overeengekomen dat Beelddragers in het bezit van de Wederpartij blijven, heeft
deze onverwijld na het overeengekomen gebruik voor kosteloze retournering aan de
Fotograaf zorg te dragen. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting
leidt niet tot verlies van enig recht van de Fotograaf.
10.2 Indien
Fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal de Wederpartij
deze onverwijld na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet
voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting
leidt niet tot verlies van enig recht van de Fotograaf.
10.3 Indien een
Beelddrager niet binnen vier weken na de overeengekomen termijn aan de Fotograaf
is geretourneerd, wordt hij als vermist beschouwd.
10.5 Beelddragers
blijven eigendom van de Fotograaf. De Wederpartij heeft enkel recht op
overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
11.
Zichtzendingen
11.1 Als zichtzending
ter beschikking gestelde Beelddragers die niet worden gebruikt, dienen door de
Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden geretourneerd.
11.2 Als zichtzending
ontvangen digitale bestanden met Fotografische werken die niet worden gebruikt,
dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden gewist
dan wel vernietigd.
11.4 De Wederpartij is
niet alleen verplicht tot tijdige retournering van de origineel aan hem
verzonden Beelddragers aan de Fotograaf, maar hij zal ook geen enkel vervaardigd
duplicaat in welke vorm dan ook van de Beelddragers en/of ontvangen digitale
bestanden met Fotografische werken behouden en ieder zulk duplicaat meteen
(doen) vernietigen.
12.
Herstelkosten
Indien de codering of
andere aanduidingen achterop een Beelddrager in het beheer van de Wederpartij
onleesbaar zijn geworden of zijn verdwenen, heeft de Fotograaf recht op
vergoeding van de herstelkosten door de Wederpartij. Hetzelfde geldt indien een
diapositief niet voor publicatie in aanmerking is gekomen maar wel uit zijn
omraming is gehaald.
13.
Opdracht
13.1 Een
opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij de Fotograaf zich jegens de
Wederpartij verbindt om Fotografische werken te maken en/of te leveren.
13.2 Een
opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Wederpartij van de
offerte van de Fotograaf. Deze aanvaarding kan mede blijken uit het sturen door
de Fotograaf aan de Wederpartij van een schriftelijke opdrachtbevestiging die
door de Wederpartij aan zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de
feitelijke wetenschap en gedogen van de Wederpartij van het uitvoeren van
werkzaamheden door de Fotograaf overeenkomstig de offerte.
13.3 De Fotograaf heeft
het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is
omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
13.4 Wijzigingen in de
opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering
van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen
door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die
door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is
geretourneerd.
13.6 Tenzij
uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de Fotograaf volledig vrij in de keuze
van de toeleveranciers en derden met wie de Fotograaf werkt om tot uitvoering
van de opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen en stylisten.
14.
Internet
14.2 De Wederpartij zal
van de Fotografische werken geen andere kopieën maken – digitaal of
anderszins – dan die welke strikt noodzakelijk zijn voor het overeengekomen
gebruik op internet. Na afloop van het overeengekomen gebruik zal de gebruiker
de gebruikte (werk)kopie(ën) van het Fotografische werk wissen dan wel
vernietigen.
14.3 De Wederpartij zal
de Fotograaf vrijelijk en kosteloos toegang verstrekken tot ieder gedeelte van
haar website waarop het Fotografisch werk is afgebeeld. Indien hiertoe speciale
voorzieningen nodig zijn dan zal hij deze aan de Fotograaf verstrekken.
15.
Auteursrecht
Het auteursrecht op de
Fotografische werken berust bij de Fotograaf.
16.
Licentie
16.1 Toestemming voor
gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend
schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar
aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de
opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
16.2 Indien omtrent de
omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan
het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een
doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform
het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld. 16.3 Bij gebreke aan een specifiek
overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven
oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn
opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de
overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
16.4 Indien door de
Fotograaf toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van
beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke
schriftelijke goedkeuring.
17.
Sublicenties
Tenzij anders
overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan
derden.
18.
Inbreuk op auteursrecht
18.1 Elk gebruik van
een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een
inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
18.2 Bij inbreuk komt
de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de
Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm
van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden
schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte
schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
19.
Naamsvermelding
19.1 De naam van de
Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld,
of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden
opgenomen.
19.2 Bij niet-nakoming
van deze voorwaarde komt de Fotograaf een vergoeding toe van tenminste 100% van
de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig
recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht
op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke
gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
19.3 Wanneer de
Wederpartij schriftelijk toestemming heeft verkregen het Fotografische werk te
verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen
dat de naam van de Fotograaf op deze reproducties wordt aangebracht. In het
geval van digitale/elektronische kopieën is de Wederpartij tevens gehouden er
zorg voor te dragen dat de volledige metadata - zoals ze door de Fotograaf tot
onderdeel van het digitale bestand zijn gemaakt - behouden blijven; het gaat
daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC, de XMP en de ICC standaards.
20.
Persoonlijkheidsrechten
20.1 De Wederpartij
neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te
allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1
sub c en d Aw in acht.
20.2 Bij schending van
bedoelde persoonlijkheidrechten komt de Fotograaf een vergoeding toe van
tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde
licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige
geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte
schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
21.
Rechten van derden
21.1 De Wederpartij die
een Fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen
verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of
andere rechthebbenden. De Wederpartij vrijwaart de Fotograaf van alle aanspraken
te dier zake.
21.2 De Fotograaf is
verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel
bedoelde personen.
22.
Aansprakelijkheid Fotograaf
De Fotograaf is niet
aansprakelijk voor enige schade welke voor de Wederpartij is ontstaan, tenzij er
sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf of door hem
ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de
hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een
verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk
uitgekeerde somma.
23.
Faillissement/surséance
Zowel de Fotograaf als
de Wederpartij hebben het recht deovereenkomst onmiddellijk te beëindigen in
geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij. In
geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de
verstrekte licentie te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de
redelijkheid en billijkheid zijn.
24.
Rechts- en forumkeuze
24.1 Alle gevallen
waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door
Nederlands recht.
24.2 De
toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.
24.3 Ieder geschil met
betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een
rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd
aan de bevoegde rechter in Nederland.
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder nummer [78/2005].